Als werkgever ben je voortdurend op zoek naar manieren om jouw team vitaal te houden, talent aan te trekken en de ecologische voetafdruk van jouw onderneming te verkleinen. Fietsleasing is een fiscaal aantrekkelijk extralegaal voordeel waarbij je je werknemers de mogelijkheid biedt om via het bedrijf een kwalitatieve fiets te leasen. Het is een eenvoudige en doeltreffende methode om gezonde en duurzame mobiliteit binnen jouw organisatie te stimuleren, waarbij medewerkers voor een vaste, afgesproken periode zorgeloos op pad gaan.
Hoe werkt fietsleasing in de basis?
Bij Lease a Bike ontzorgen we werkgevers en werknemers volledig met een digitaal platform en een all-in formule. Een leasecontract heeft een vaste looptijd van 36 maanden of 48 maanden. Gedurende deze periode betalen jullie een vast maandelijks leasebedrag. Dit bedrag is een totaaltarief waarin alle essentiële kosten volledig zijn inbegrepen:
- De leasekost van de gekozen droomfiets en eventuele permanent bevestigde accessoires (tot maximaal 20% van de aankoopwaarde van de fiets).
- Een gewenst onderhoudsreferentiebudget per jaar (keuze uit de pakketten Basic, Standaard, Premium of Plus) om de fiets in topconditie te houden.
- Een complete all-risk diefstal- en schadebescherming zonder eigen risico.
- De VAB-pechhulp met 24/7 assistentie in de afgesproken dekkingszone (België of de Benelux).
De vier grote voordelen voor jouw onderneming
Het aanbieden van een fiets van de zaak levert jouw organisatie direct tastbare resultaten op:
- Loyaliteit en retentie: In de huidige krappe arbeidsmarkt is een leasefiets een uiterst aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde waarmee je het verschil maakt bij het aantrekken en behouden van talent.
- Vitaliteit en minder verzuim: Regelmatig fietsen verhoogt de immuniteit en verlaagt stress. Aangezien een zieke medewerker een bedrijf gemiddeld circa €300 per dag kost, leidt een fitter team tot een directe en aanzienlijke reductie van de verzuimkosten. Bovendien komen medewerkers frisser en productiever aan op de werkvloer.
- Vergroening en verduurzaming: Je vermindert de CO2-uitstoot van het woon-werkverkeer aanzienlijk. Hiermee geef je actief invulling aan de duurzaamheidsdoelen en de MVO-ambities van het bedrijf met een helder, groen statement.
- Directe kostenbesparing: Je bespaart op mobiliteitskosten zoals parkeren en brandstof. Daarnaast dalen de sociale lasten die je als werkgever afdraagt, omdat de lease via brutoloonruil (loon in natura) wordt gefinancierd.
Drie flexibele scenario's voor de financiering
Wij bieden drie verschillende scenario's aan, zodat het fietsprogramma altijd perfect binnen jullie budgettaire kaders past:
- Werkgever faciliteert (Kostenneutraal): Dit is de populairste keuze. Je stelt het platform beschikbaar en de werknemer betaalt de volledige leaseprijs via brutoloonruil (bijvoorbeeld via het brutosalaris of de 13e maand). Dit kost jou als werkgever helemaal niets (zero cost), terwijl de medewerker profiteert van een fiscaal voordeel tot wel 40% ten opzichte van een privéaankoop.
- Gedeelde investering: Je kiest ervoor om een vast bedrag of percentage als werkgeversbijdrage te sponsoren. Het resterende deel wordt door de medewerker fiscaal voordelig verrekend via brutoloonruil. Dit verlaagt de drempel voor deelname aanzienlijk.
- Werkgever investeert: Je neemt de volledige maandelijkse leasekosten op je als extra extralegaal voordeel, waardoor de werknemer zelf €0 betaalt. Deze investering is voor jouw onderneming 100% fiscaal aftrekbaar.